WORD

WORD

Word o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto, es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto de un ordenador o computadora.

HERRAMIENTAS DE WORD Y SUS FUNCIONES

PESTAÑA INICIO

Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan más a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word.

Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de fuentes y tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y herramientas de edición.

• Portapepeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado o pegado especial.
• Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuya funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.
• Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden, numeraciones, listas, etc.
• Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por defecto o crear tus propios estilos.
• Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo.

PESTAÑA INSERTAR

En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash, y los famosos Word Art.

• Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.
• Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el Excel.
• Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.
• Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web.
• Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de página, y numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.
• Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.
• Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.

PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA

Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del archivo. Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de modificar el tema de la página, modificar la configuración básica, establecer un fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la sangría y el espaciado.

• Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento. Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.
• Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación, los márgenes, columnas, etc.
• Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de agua.
• Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los cambios se aplican a todo el documento.
• Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar, alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.

PESTAÑA REFERENCIAS

En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de referencias en nuestro archivo de texto.

• Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos permite organizar los contenidos en distintos niveles.
• Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la página o al final del documento.
• Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que documenten más información sobre lo que estamos hablando.
• Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.
• Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el contenido del documento.

PESTAÑA CORRESPONDENCIA

Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los procesos de enviar correspondencia.

Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos remitentes de forma automática.

PESTAÑA REVISAR

En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y proteger el archivo.

PESTAÑA VISTA

En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del documento. Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de ventanas.

PESTAÑA PROGRAMADOR

Dentro de esta pestaña se encuentran las herramientas necesarias para automatizar procesos y tareas. Requieren de un conocimiento más avanzado que el resto de las herramientas, y en función del resultado que deseemos obtener, puede que requiramos conocimientos sobre programación.

INSERTAR COMENTARIO A UN DOCUMENTO

Un comentario es una nota hecha en un documento concerniente a una palabra específica, pasaje o párrafo. Puede significar la necesidad de corregir un error o tal vez una sugerencia de rehacer un párrafo. Los comentarios pueden usarse por maestros al calificar o revisar el trabajo de un alumno.

PASOS:

1. Seleccione el texto o elemento sobre el que quiera agregar un comentario o haga clic al final del texto.
2. En la pestaña revisar, en el grupo comentarios, haga clic en el nuevo comentario.
3. Escriba el comentario en el cuadro.
4. Escriba el comentario en el cuadro.

CREAR MACROS

1: abre un documento en Word.

2: ve al menú Vista y despliega las opciones pulsando      en Macros.

3: selecciona Grabar Macro.

4: en la ventana que aparece, selecciona un nombre para la macro y asigna un botón o un atajo de teclado para lanzar la macro cuando lo desees.

5: tras pulsar Asignar, comenzará la grabación de tu nueva macro. Como podrás observar, el cursor se transforma en un casete mientras está realizando esa tarea.

6: selecciona un párrafo del documento y aplícale el formato que desees: tipo de letra, tamaño, color, etc.

7: cuando hayas terminado, pulsa Detener grabación. Para ello, dirígete a las opciones de Macros.

CREAR Y DISEÑAR TABLAS

Para crear una tabla en Word debemos ir a la pestaña Insertar, hacemos clic en la opción Tabla. Tenemos 3 opciones para crear nuestra tabla:

• La primera opción es crear una tabla seleccionando con el ratón en la cuadrícula la cantidad de filas y columnas que queremos tener en la tabla. Con esta opción como máximo crearemos una tabla de 10 columnas y 8 filas.
• Para utilizar la segunda opción debemos hacer clic en Insertar tabla, se abrirá una ventana en la que podemos introducir el número de filas y columnas que queremos tener.
• La tercera opción sería Dibujar tabla, al seleccionarlo aparecerá un lápiz como cursor y podremos ir dibujando nosotros mismos la tabla, con esta opción podemos incluso dibujar líneas diagonales.

Una vez creada la tabla, si colocamos en cualquiera de las celdas de la tabla se activan las Herramientas de Tabla. Encontramos dos pestañas; Presentación y Diseño.

En la pestaña Presentación podemos editar la forma de nuestra tabla, encontramos herramientas para:

• Añadir y eliminar filas y columnas.
• Combinar y dividir celdas.
• Cambiar la altura de las filas o anchura de las columnas.
• Alinear el texto según nuestras necesidades.

En la pestaña Diseño podemos modificar todo lo relativo a estilos, colores y bordes de celdas, encontramos herramientas para:

• Estilos de tabla predeterminados, podemos elegir cualquiera de los estilos establecidos de Word, cada uno de ellos utiliza unos colores y estilos de líneas diferentes.
• También podemos crear nuestra propia combinación de colores utilizando la herramienta Sombreado.
• En el grupo de herramientas Bordes podemos personalizarlos para que se adapten a nuestras necesidades de presentación.

INSERTAR IMÁGENES

Paso 1:

Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar la imagen.

Paso 2:

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes.

Paso 3:

Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrás buscar en tu computador la imagen que quieras usar y deberás seleccionarla.

Paso 4:

Al finalizar, haz clic en el botón Insertar.

Paso 5:

La imagen aparecerá en tu documento.

Si quieres cambiar su tamaño, puedes hacer clic sostenido en una de las esquinas de la imagen y arrastrar el cursor hasta que la imagen alcance el tamaño que desees.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se personalizan. Entre los documentos que Word puede crear con la combinación de correspondencia se incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo.

PASOS:

1. Abrimos primeramente word y escribimos una carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para luego hacer la combinación.
2. Creamos una base de datos en la hoja de calculo excel con la información que vamos a combinar en la carta.
3. Volvemos nuevamente a word donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia.
4. Le damos en seleccionar correspondencia y elegimos usar una lista existente, buscamos el archivo y le damos abrir.
5. Nos ubicamos en los espacios dejados en la carta y le damos en la opción insertar campo combinado para anexar la base de datos que hicimos en excel, hacemos eso en cada uno de los espacios dejados.

DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. 

Formatos de Documentos Comerciales

• Carta Comercial
• Informe
• Acta
• Memorándum
• Ensayo
• Circular
• Solicitud

INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

INSERTAR BORDES A UNA  PAGINA